6 PRÁCTICAS HERRAMIENTAS Y CONSEJOS TECNOLÓGICOS PARA EMPRESAS DE TECHADO PARA REDUCIR EL ESTRÉS

Seamos francos: hay días que le dejan a uno con un intenso deseo de golpearse la cabeza contra el escritorio. Nos ocurre a todos. El estrés forma parte de cualquier trabajo, especialmente cuando uno está comenzando. Sin embargo, como propietario de una pequeña empresa y profesional de la cubierta y la impermeabilización, puede valerse de herramientas tecnológicas para aliviar las molestias habituales. A continuación se presentan herramientas y servicios tecnológicos para empresas de cubiertas que ayudan a reducir el estrés y los periodos de inactividad:

Copia de Seguridad de Datos en la Nube

Nada —y cuando decimos nada— arruinará su día tanto como descubrir que un ordenador se ha bloqueado y que ha perdido archivos, fotografías y, probablemente, todos los demás documentos importantes que haya guardado alguna vez. Proteja su cordura utilizando copias de seguridad en la nube para todos los dispositivos que emplea su empresa de techado. Estos servicios respaldan los datos de su negocio en grandes servidores externos. Incluso puede programar copias de seguridad automáticas periódicas, de modo que no tenga que preocuparse por ejecutarlas usted mismo. Cuando un dispositivo se pierda, sea robado o se dañe, podrá acceder a todos los archivos respaldados y, si es necesario, sincronizarlos con nuevos dispositivos.

Servicios para compartir fotografías

Es posible que ya disponga de la capacidad de almacenar fotografías de inspecciones y de obras en su software de gestión de relaciones con clientes para empresas de techado (CRM). Sin embargo, si no es así, utilice una aplicación como Dropbox o Google Drive para almacenar y organizar las fotografías. Establezca un método coherente para guardar y organizar las imágenes de sus proyectos de techado, de modo que resulte sencillo localizarlas posteriormente. Por ejemplo, guarde cada fotografía utilizando el apellido del cliente o el número de la orden de trabajo como prefijo; emplee cualquier sistema de nomenclatura que resulte lógico para su empresa y fácil de manejar para los empleados.

Firma de documentos en línea

No se quede atascado esperando a que un cliente de techado firme un contrato. Servicios como DocuSign y HelloSign permiten que los clientes firmen documentos electrónicamente con facilidad, lo cual puede ayudar a reducir el frustrante limbo de la espera. En general, usted carga el contrato, la aprobación u otro documento en el sitio, envía un correo electrónico al cliente y, a continuación, este firma el documento de forma electrónica. El servicio de firma electrónica le envía una notificación cuando se ha firmado y, entonces, usted puede descargar, guardar o imprimir el documento completado.

Gestor de contraseñas

Todos hemos experimentado la frustración de intentar acceder a una cuenta en línea solo para descubrir que hemos olvidado la contraseña. Los gestores de contraseñas son soluciones en línea que almacenan contraseñas de forma segura. Desde su cuenta, usted puede ver y administrar sus contraseñas, así como configurar opciones para que se completen automáticamente cuando inicie sesión en sitios web. Entre los proveedores más populares se encuentran Dashlane, Keeper, y LastPass.

Automatización de Publicaciones en Redes Sociales

La automatización de las publicaciones en redes sociales es uno de nuestros consejos favoritos para empresas de techado, ya que elimina las molestias de conectar con clientes y prospectos. Las plataformas de gestión de redes sociales le permiten crear y programar publicaciones para Facebook, Twitter, Instagram y otros canales. Estas soluciones facilitan redactar publicaciones durante los periodos de inactividad o el horario de oficina, de modo que usted pueda concentrarse en otras prioridades, como gestionar equipos o vender a posibles clientes. Por ejemplo, redacte una semana completa de tuits el sábado y prográmelos para que se publiquen en distintos momentos a lo largo de la semana siguiente. Hootsuite y Buffer son dos sitios de programación muy populares que pueden utilizarse como herramientas tecnológicas para empresas de techado.

También resulta un ahorro de tiempo encontrar un único lugar en el que responder directamente a todas las preguntas y comentarios en múltiples plataformas de redes sociales.

Creación de imágenes para contenido en redes sociales

¿Le agradan los aspectos visuales de las imágenes compartidas en Facebook, Twitter o Pinterest, pero no dispone del presupuesto para contratar a un diseñador profesional? No hay problema. Canva es un programa de diseño gráfico sumamente sencillo de utilizar que ofrece cientos de plantillas e imágenes que usted puede personalizar para crear gráficos para su empresa de techado. Ofrece cuentas gratuitas y de pago y, además, al ser una herramienta basada en la web, no requiere descargar ni actualizar software, y también dispone de una aplicación para ello.

Diríjase a la página de Facebook de Equipter y díganos cuáles son sus herramientas tecnológicas favoritas para negocios de techado que eliminan parte del estrés inherente a poseer o administrar una empresa de contratación.