CÓMO REDACTAR PROPUESTAS COMERCIALES DE TECHADO GANADORAS [ACTUALIZACIÓN 2021]

¿Cuál es la diferencia entre las propuestas de techado comercial que resultan ganadoras y aquellas que pierden frente a la competencia?

Resulta que, en efecto, es mucho. Los pequeños detalles se convierten en asuntos de gran importancia cuando el propietario de un edificio o el administrador de una propiedad debe invertir decenas de miles de dólares en la reparación o sustitución de un tejado.

And your competition is confident when it comes to their ability to get the job done. About 68 percent of commercial contractors feel confident about revenue increases over the next three years, according to Roofing Contractor’s State of the Roofing Industry 2021 Report.

Cuando una parte tan considerable de su competencia se muestra segura de sí misma, será necesario que realice un esfuerzo adicional para distinguirse del conjunto de empresas de cubiertas comerciales cuando llegue el momento de presentar su propuesta.

Aborde todas las directrices y preocupaciones específicas del proyecto.

Desea que quienes toman las decisiones sepan que usted comprende plenamente sus necesidades; por lo tanto, aborde cada inquietud relacionada con el trabajo dentro de la propuesta. Por ejemplo, si la RFP exige materiales de techado ecológicos, la propuesta debe detallar de manera específica cómo atenderá usted ese requisito.

¿Su contacto mencionó inquietudes acerca de que un proyecto de techado desordenado ensucie su propiedad comercial? Describa con precisión su plan para mantener la propiedad en condiciones profesionales durante todo el proyecto. Por ejemplo, si utiliza un Equipter RB4000 elevador, incluya fotografías o un enlace a un video que muestre cómo emplea este equipo de techado especializado para mantener las obras considerablemente más limpias que los contratistas que utilizan un proceso convencional.

Hágalo visualmente atractivo.

Nada es más lamentable que perder la oportunidad de obtener un trabajo simplemente porque su propuesta es ilegible. Desde bloques compactos de texto hasta letras diminutas, una propuesta mal formateada puede condenar su oferta desde el primer momento.

Estructure una propuesta que haga lo más sencillo posible para el propietario o gerente comprender que usted constituye la mejor solución a su problema.

Consejos rápidos para mejorar la claridad de las ofertas:

• Utilice subtítulos y viñetas
• Añada fotografías, como imágenes del posible lugar de trabajo, fotos del antes y después de proyectos similares y retratos profesionales de alta calidad de los miembros clave de su equipo.
• Incluya abundante espacio en blanco
• Utilice tipografías sencillas con un tamaño mínimo de 12 puntos.

Prepare el paquete de la propuesta utilizando el software de licitación.

El software para propuestas puede hacer que resulte bastante sencillo elaborar propuestas ganadoras. Puede encontrar programas de licitación independientes o que formen parte de un sistema de gestión de relaciones con clientes para empresas de techado que ya utilice, como AccuLynx o Dataforma.

Al utilizar software para propuestas de cubiertas comerciales, usted puede redactar, enviar y hacer seguimiento de las ofertas de manera eficiente. Algunas plataformas también le permiten recopilar firmas digitales para que el cliente pueda poner en marcha el proyecto con la máxima facilidad posible. Cuanto más eficiente y libre de complicaciones sea el proceso, mejor podrá usted brindar una atención al cliente excepcional al posible comprador.

Obtenga una segunda revisión exhaustiva de cada oferta.

Ya sea que elabore la propuesta en un documento de Word o en un software de licitación, invierta el tiempo necesario en revisar cuidadosamente el texto y comprobar la ortografía del documento. Si un propietario o administrador de un edificio recibe propuestas de cubiertas comerciales plagadas de errores tipográficos y fallos, podría preguntarse:Si este contratista no se toma la molestia de pulsar el botón de corrección ortográfica o de revisar su propuesta con detenimiento, ¿con qué grado de descuido actuará cuando tenga que sustituir nuestro tejado?

Obtenga consejos prácticos adicionales para elevar al máximo sus resultados con Consejos para Negocios de Techado Comercial: Cómo Gestionar el Crecimiento como un Profesional.

Publicado originalmente el 17 de abril de 2018.
Entrada actualizada el 12 de marzo de 2021.