¿Empieza a sentir la presión? Y no nos referimos a la temperatura. A finales del verano se alcanza la temporada alta para las empresas de techado, un período que suele caracterizarse por largas jornadas de trabajo y semanas de retrasos acumulados. Sin embargo, no se inquiete: contamos con ocho consejos de productividad para negocios de techado que le ayudarán a sobrellevar el punto álgido de la temporada.
1. Comience su jornada 30 minutos antes que el resto de su personal.
Podría sorprenderle cuánto puede llegar a hacer si comienza a abordar su lista de tareas 30 minutos antes cada día. Una oficina silenciosa es el lugar perfecto para revisar correos electrónicos, planificar proyectos, elaborar presupuestos y realizar otras tareas que, con toda probabilidad, se verán interrumpidas si intenta completarlas durante la jornada laboral habitual, especialmente en los días más intensos de la temporada de techado.
2. Toque cada documento en papel u abra cada correo electrónico solo una vez.
El barajar, ya sea de tipo tangible o electrónico, constituye una importante merma de productividad. Conviértalo en un hábito: procese cada pieza de correo o mensaje una sola vez, ya sea 1) actuando de inmediato sobre él, o 2) reservando en su calendario un momento específico para ocuparse de él más tarde, si requiere mayor atención.
3. Reserve un tiempo específico para las tareas rutinarias.
¿Con qué frecuencia revisa su correo electrónico cada día? ¿Facebook? Toda esa “revisión” se acumula a lo largo de la jornada. Mantenga una concentración superior en la tarea que tiene entre manos y aumente su productividad estableciendo un horario específico para “ponerse al día”. Por ejemplo, revise y responda los correos electrónicos antes de que comience el día, a la hora del almuerzo y, de nuevo, al final de la jornada.
4. Establezca las agendas de las reuniones.
Las reuniones pueden convertirse con facilidad en agujeros negros que devoran un tiempo valioso en la agenda de cualquier empresa de techado. Saque el máximo provecho de sus reuniones estableciendo un orden del día y un límite de tiempo, y cúmplalos rigurosamente. Hágalo de la manera que le resulte más lógica, ya sea escribiendo la agenda en su teléfono inteligente o garabateándola en un trozo de papel.
5. Elabore la lista de tareas de mañana antes de retirarse cada día.
Esta es una técnica sin complicaciones para sobrevivir a la ajetreada temporada de techado. Establezca las tareas de mañana antes de salir de la oficina o del lugar de trabajo cada día. Cuando llegue a la mañana siguiente, estará listo para sumergirse de inmediato en sus labores.
6. Considere la actualización del equipo de techado para incrementar la productividad.
Equipo especializado para techado, como el Equipter RB4000, ayudará a su empresa a conseguir más trabajos, finalizar más proyectos y reducir el desgaste físico de sus techadores. Si en este momento se encuentra demasiado saturado de trabajo para realizar una mejora en su equipo de techado, comience a recopilar información o alquile un Equipter, de modo que pueda tomar una decisión cuando el calendario se torne ligeramente menos exigente.
7. Cuide de usted mismo.
Exigirse hasta el agotamiento no beneficia en absoluto ni a usted, ni a sus empleados, ni a sus clientes, ni a sus resultados financieros. Por lo tanto, invierta tiempo durante la temporada alta de techado en hacer todo aquello que cualquier madre le aconsejaría: mantenerse hidratado, alimentarse de forma saludable y dormir lo suficiente. Anime a sus trabajadores a hacer lo mismo: techadores sanos son techadores más productivos.
8. Recarga.
Investigaciones recientes han revelado que una jornada laboral de seis horas crea el entorno de trabajo ideal para la productividad. Admito que también resulta motivo de hilaridad: la realidad es que la mayoría de nosotros no puede reducir su jornada laboral hasta ese punto. Sin embargo, sigue siendo esencial concederle a su mente un respiro ocasional durante la temporada alta de techado para poder mantener la productividad. Haga pausas breves y regulares durante el día para realizar alguna actividad que le resulte placentera: siéntese a la sombra unos minutos, dé un paseo alrededor de la manzana, vea un video absurdo o escuche un pódcast.
¿Qué otras estrategias de productividad para empresas de techado ha utilizado para mantener la cordura cuando la temporada de techado se vuelve intensa? Háganoslo saber en la página de Facebook de Equipter.
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