CUÁNDO HABLAR CON SU CONTADOR SOBRE DEDUCCIONES FISCALES [Y QUÉ PREGUNTAR]

Este año ha sido difícil. Sin embargo, muchas empresas de los sectores de techado y construcción han logrado mantenerse a flote; algunas incluso han tenido un año muy activo. Ahora el año llega a su fin y, si su empresa ha sido rentable, usted está considerando qué podría hacer para maximizar sus deducciones fiscales.

Pero, ¿por dónde se comienza?

Su contador fiscal o asesor financiero estará en la mejor posición para ayudarle a determinar qué puede y qué no puede utilizar como deducciones empresariales en la próxima temporada de impuestos. Sin embargo, no espere hasta el momento de presentar su declaración para ponerse en contacto. La comunicación es fundamental, y formular las preguntas adecuadas sobre las deducciones fiscales puede marcar una diferencia considerable en su declaración de impuestos.

No espere hasta que llegue el momento de presentar la declaración.

En la mayoría de los casos, no es necesario que se preocupe por si está hablando con su contador en un momento inapropiado o no. Los contadores fiscales de buena reputación deberían estar disponibles para aclarar sus dudas en cualquier época del año, no solo durante el ajetreo de la temporada de impuestos.

Sin embargo, cuando tenga preguntas sobre las deducciones fiscales de su empresa, obtener las respuestas antes de la temporada de impuestos ayuda a agilizar la documentación y a reducir el estrés en etapas posteriores del proceso de presentación. Si no está seguro de si su negocio puede permitirse realizar una compra específica durante el año, su asesor financiero o su contador fiscal debería ser capaz de ofrecerle una perspectiva sobre cómo dicha compra podría beneficiar —o perjudicar— a su empresa.

Las preguntas son fundamentales.

Nunca tema hacer preguntas a su contador; está allí para ayudarle a usted y a que su negocio prospere. Asegúrese de aprovechar estas tres preguntas la próxima vez que se ponga en contacto con su contador acerca de las deducciones fiscales.

1. ¿De qué disposiciones legales sobre deducciones fiscales puedo beneficiarme?

Es probable que ya esté aprovechando todas las deducciones fiscales que conoce. Sin embargo, existe la posibilidad de que su contador conozca algunas adicionales.

Por ejemplo, con la Sección 179, los propietarios de negocios que hayan adquirido un Equipter RB4000 pueden optar por declarar el gasto total del RB4000 como una deducción aun cuando todavía estén realizando los pagos del equipo. Si usted es propietario de un Equipter, asegúrese de analizar detenidamente las ventajas y desventajas de esta opción con su contador.

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Consulte con su contador si existen otras deducciones que esté pasando por alto, a fin de asegurarse de que las está aprovechando al máximo.

2. ¿Qué documentos comerciales debo conservar para obtener deducciones fiscales?

Ya se trate de recibos o de registros fiscales, es importante conservar los documentos adecuados por si su empresa es seleccionada para una auditoría fiscal aleatoria o para consultarlos en futuras temporadas de impuestos, si fuera necesario. Si usted está comenzando, la opción más lógica es solicitar a su contador detalles precisos sobre qué debe archivar en su gabinete de documentos o en sus registros digitales.

Evite el estrés innecesario durante la temporada de impuestos manteniendo sus recibos y demás documentos archivados de forma adecuada a medida que realiza compras para su negocio a lo largo del año. Incluso puede deducir los gastos de suministros y software adquiridos con el fin de organizar sus propias deducciones.

3. ¿Cómo puedo lograr que la temporada de impuestos transcurra sin contratiempos para todas las partes involucradas?

La forma más eficaz de avanzar es aprender del pasado. Antes incluso de que comience el próximo ejercicio fiscal, concierte una cita con su asesor financiero o su contador para analizar su situación actual y lo que puede hacer para maximizar su devolución en la próxima temporada de impuestos. Juntos, podrán elaborar un plan que contribuya a mantener el proceso de presentación de declaraciones lo más sencillo posible para todas las partes en el futuro.

Depende de usted y de su contador lograr que la temporada de impuestos esté libre de estrés. Ser completamente transparente con su contador le ayudará a obtener el máximo beneficio de las compras que su empresa realice durante el año y a fortalecer su relación con otra persona que puede contribuir al crecimiento de su negocio.

DESCARGO DE RESPONSABILIDAD: Equipter, LLC, no está calificada para ofrecer asesoramiento legal. Por lo tanto, recomendamos que los propietarios de negocios consulten con sus contadores o asesores financieros para obtener detalles específicos sobre las leyes fiscales y sobre qué puede y qué no puede considerarse como deducción de impuestos.